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Operativa e integraciones · Treatwell

Integración Treatwell + WhatsApp: marketplace, reservas y fidelización sin perder el control

Treatwell aporta visibilidad y su propio recorrido de reserva. WhatsApp mantiene la conversación antes y después, y Áncora coordina ambos canales para que cada solicitud tenga un siguiente paso claro.

Dos recorridos que deben coordinarse

Logo Treatwell
Diseñamos el primer flujo alrededor del recorrido de Treatwell y la operativa real del centro.
ConsultaServicio, profesional, disponibilidad y estado desde una fuente autorizada.
AcciónReserva, cambio o cancelación solo mediante una operación admitida y verificable.
ControlConfirmación registrada, seguimiento consentido o derivación al equipo.

Cómo preparamos una conexión sólida

ElementoQué definimosContinuidad del servicio
Origen de la reservaMarketplace, enlace oficial, teléfono y WhatsApp dentro del mismo recorrido.Cada cita conserva su origen y contexto.
Cuenta y accesoCuenta, identidad y acceso acordados para el primer flujo.El equipo conserva el control de los datos y las acciones.
Disponibilidad y cambiosServicios, profesionales, duración, bloqueos, cambios y cancelaciones.WhatsApp recoge preferencias y mantiene la solicitud activa.
SeguimientoAudiencia, frecuencia, estado e incidencias.Cada cliente recibe el siguiente paso adecuado.

Prueba de extremo a extremo

  1. Contrastar la documentación y el acceso disponibles para la cuenta prevista.
  2. Mapear servicios, profesionales, reglas, datos mínimos y responsables.
  3. Probar lectura, concurrencia, duplicados, cambios, cancelaciones y caída de conexión.
  4. Confirmar al cliente solo después de recibir un resultado registrado.
  5. Medir solicitudes, acciones confirmadas, pendientes, incidencias y derivaciones.

Cuando una acción continúa en el recorrido oficial de Treatwell, WhatsApp recoge el contexto, orienta al cliente y mantiene visible el siguiente paso para el equipo.

Preguntas frecuentes

¿Cómo se conecta Treatwell con WhatsApp?

Empezamos por el recorrido de reserva y el funcionamiento de la cuenta para definir el primer flujo entre Treatwell y WhatsApp.

¿Puede confirmar una reserva, cambio o cancelación?

Sí. Cuando Treatwell registra la acción, Áncora comunica el resultado y mantiene el seguimiento; las excepciones llegan al equipo con contexto.

¿Qué ocurre si no existe acceso de escritura?

WhatsApp recoge el contexto, orienta al cliente y comparte el recorrido oficial o la solicitud con el equipo.

Diseñar tu flujo de Treatwell y WhatsApp

Empezamos por la gestión que más tiempo consume y diseñamos la conexión alrededor de tu recorrido de reservas.

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