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Ópticas · Recepción y pedidos

Automatización de WhatsApp para ópticas en Madrid

Una óptica puede ordenar citas, disponibilidad de productos y estados de pedido por WhatsApp. La graduación, la salud visual, la adaptación y cualquier recomendación permanecen en manos del profesional.

Recepción conectada, criterio profesional

EntradaCita, producto, recogida, cambio o consulta administrativa.
ConsultaAgenda, catálogo y pedido desde fuentes autorizadas.
ControlAcción registrada o derivación al equipo óptico.

El asistente no interpreta síntomas, no calcula graduaciones y no recomienda lentes, monturas o tratamientos. Ante molestias o dudas de salud visual, aplica el protocolo del centro y deriva al profesional.

Qué puede gestionar y qué debe derivar

SolicitudFuente autorizadaLímite profesional
Cita o cambioAgenda, duración y profesional.Confirmar después de registrar la acción.
Producto y disponibilidadCatálogo y stock vigentes.Informar sin recomendar idoneidad clínica.
Estado de pedidoPedido identificado y estado publicado.Comunicar solo información verificable.
Graduación o síntomaProtocolo y equipo profesional.Derivar; no valorar ni recomendar automáticamente.

Datos e implantación

La recepción solicita solo los datos necesarios para identificar la gestión. Agenda, catálogo y pedidos se conectan según API, permisos, estabilidad y alcance; los datos de salud visual requieren finalidad, acceso y conservación definidos por el centro.

Ancora activa un primer proceso después de probar errores de conexión, datos incompletos y derivaciones. La propuesta deja por escrito implantación, soporte, costes y condiciones.

Preguntas frecuentes

¿Puede recomendar una lente o una montura?

Puede mostrar información aprobada del catálogo, pero la recomendación, adaptación e idoneidad corresponden al profesional de la óptica.

¿Puede confirmar una revisión visual?

Solo después de consultar una agenda autorizada y registrar la cita. Si no hay una fuente fiable, recoge la preferencia y la deriva.

¿Puede informar del estado de un pedido?

Sí, cuando identifica el pedido y consulta un estado publicado por el sistema autorizado. Cualquier discrepancia pasa al equipo.

Revisar la recepción de la óptica

Analizamos agenda, catálogo, pedidos, datos mínimos y límites profesionales antes de definir el primer proceso.

Pedir diagnóstico de recepción